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法國歐尚坊新品信息發布會策劃草案（5）
作者：羅序福 時間：2008-9-26 字體：[大] [中] [小]
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十二、 準備工作（凡事則立，不立則毀）
一）、人員調備：
1．成立籌備小組，開展工作，分工協作
2．預計會場當天需要工作人員安排
禮儀小姐：6-8名（由酒店員工支持）
保安： 4名（從總部調配）
主持人： 1名（活動沒開始前需要廣播些通知、注間事項，等）
電工一名：對會場所有用電設備、及用電安全提供保障。
各展示廳： 2人
招商服務部： 1人
場外派發傳單 2人
禮品、資料發放處 2人
免費試用活動處： 2-4人
音響控制 1人
短信促銷活動處服務 2人
文藝表演隊： 所有演員
伊芝完美體驗，美白時尚秀活動 10人
司機 2人（備用）
二）、物料準備
資料類：
1．會議議程 新聞通稿 領導發言歡迎詞稿 領導演講發言稿 印刷小冊子 約3000份左右。
2．公司宣傳手冊 3000份
3．產品說明資料、相關圖片 印刷小冊子 約10000份左右。
4．企業新聞負責人名片 30盒
5．空白信箋、一支圓珠筆（方便記錄）一批
氣氛裝飾類：
1． 吊旗印刷 數量待定（會場、各銷售點懸掛，營造氣氛）
2． 噴畫、條幅、展架、氣球、樣板店裝飾所需的物料
3． 鮮花、簽名冊、指示牌等
4． 會場所需的裝飾物品
5． 小型促銷臺
6． 各種形象展示柜
7． 發布會主席臺背景、及主席臺包裝
8． 嘉賓卡、工作證、盆景等
9． 演員服裝、舞臺裝飾、燈光、音響設置等
禮品類：
1． 信息發布會專用手提袋。
2． T恤廣告衫（建議每一位來賓均贈送一件T恤廣告衫，或者購物環保袋）
3． 嘉賓、記者禮品待定
4． 伊芝系列產品試用裝贈品
5． 香煙
6． 飲料
7． 其它待定
注，以上項目細節具體數目待論證后確定，現在估計沒有科學依據。
十三、 廣告、宣傳、氣氛
廣告宣傳直接影響到本次活動效果，在設計與宣傳方法運作技上，就顯的非常關鍵，為了達到強勁有力的促銷效果，計劃如下：
1．廣告制作與宣傳
A．制作設計128K*2P *大8開銅板紙宣傳單張，數量在30000份
內容：
主題：法國歐尚坊·伊芝升級系列第二代新產品發布會
副題：老婆寄存處，青春留的住！或“老婆寄存一天，美麗永隨一生“并附上簡短廣告詞
1P：是產品圖片、及本次活動主題，公司的簡介，并注明憑此廣告可參加發布會。
2P：本次發布會的促銷廣告內容
1）、自然、健康、人文、時尚大型文藝表演
2）、你發短信，我贈送
全國第一家開通短信互動新品發布會 歐尚坊 伊芝品牌場外短信新品發布會
3）好品牌的責任，歐尚坊、伊芝品牌全力援助災區，重建家園
4）美容健康知識講座。
5）試了都說好，免費試用開始拉
6）用了都說好，刮拇相看，再來一瓶，
歐尚坊 伊芝系列第二代成功上市刮獎活動第一波
7）伊芝完美體驗，美白時尚秀
8）永不落空，即抽即獎
具體內容待進一步優化論證，廣告詞有些過于長，需要精雕細刻
投放方式：
信息發布會現場發放5000份
各銷售網點：5000份
夾報發放：5000份（夾報，選哪一家報社？如何發放？但目標顧客群不明確）
建議派人直接發放：15000份
選擇廣州市區內大商場周圍、人流量在的成熟商圈、主要地鐵出入口、市中心公交站全天發放，提前10天宣傳，這樣發放目的性強，影響力大，效果明顯。操作，借調公司人員，每天用車送到目的地，在目的地全天發放。并制作易拉寶廣告,發單張時,也能起到宣傳的作用,可以在廣州市各黃金商業圈打開知名度.
費用元(不包括宣傳張發放費用)
B．制作易拉寶廣告
此廣告是供各銷售網點宣傳的,由總部統一制作設計,并配送到各銷售網點.按總部要求進行擺放\宣傳.
費用待計:
C.制作門楣噴畫:要求各銷售網點在門面的正面張貼此宣傳廣告,由設計部向市場部索取尺寸,分別制作,統一配送.統一時間張貼宣傳.達到同時推出的轟動效應.
費用待計:
D、待與公交廣告公司溝通，可以考慮做公交廣告，
其它設計內容(待定)
會標\伊芝產品手冊\場外噴畫\條幅\嘉賓證\工作證\文化衫\指示牌\會場背影設計\舞臺背景設計\商品展示中心的相關設計\氣氛帽
3．會場氣氛
會場氣氛布置要突出濃厚的公司企業方化,以公司主色調為主,突出熱烈\喜慶\重大的特點,分為場內氣氛\與場外氣氛.
場內氣氛:
根據到時選擇場地再作認真定奪,營造思路如下:
主題會標: 法國歐尚坊·伊芝升級系列第二代新產品發布會
主題畫面:巨幅噴畫作為背景,顯而易見,非常突出
主席臺:設在酒店正門踏步之上或會議室正中間
主席臺設二排座椅,根據事先預定人數而定,座椅前置小桌,配備臺布( 色調暫定),主持人前設一個有線話筒.
主席臺前設演講臺,臺上設2個有線話筒,鮮花一籃.
主席臺每兩位嘉賓之間擺放貴賓臺卡 (名簽) 貴賓臺卡由設計部設計制作.
主席臺每兩位嘉賓之間擺放礦原水,資料\盆景鮮花.
主席臺每兩位嘉賓佩戴胸花及嘉賓卡
記者來賓席:
記者來賓席設在主席臺對面;
記者來賓席只設座椅,不設桌子,約設100個左右(暫定)
記者來賓席每個座椅備礦泉水一支,手提袋一個(入場時已經發放,不再提供)
記者來賓席設2個無線話筒.
在會場的四圍,擺放綠色盤景\X展架廣告.商品展示形象柜,突出發布會主題.
場外氣氛:
在酒店的正門做條幅宣傳,在正門上方懸掛巨幅噴畫宣專,
主題: 法國歐尚坊·伊芝升級系列第二代新產品發布會
在酒店門口廣場設置大廣告展架,
在酒店門口廣場設置雙龍20米跨度拱門,拱門印字”熱烈慶祝法國歐尚坊·伊芝升級系列第二代新產品發布會圓滿成功”,旁邊放置燈籠柱2個。
在酒店旁邊街道、及酒店護欄插放彩旗,
在酒店門口設計2塊大型的歡迎指示牌分別是：
“熱烈歡迎領導、嘉賓蒞臨法國歐尚坊·伊芝升級系列第二代新產品發布會現場！”
“熱烈歡迎社會各界人士蒞臨法國歐尚坊·伊芝升級系列第二代新產品發布會現場！”
以上內容；需要與協辦方酒店協商，并要求對方支持我方發布會的順利召開
費用：待計
十四、 經銷商、專賣店配合執行活動
要讓更多的顧客知道、了解伊芝系列商品第二代升級信息發布會促銷活動、并向全國市場推廣，就要發揮全國所有銷售網店的廣告宣傳配合，并實施公司推廣的促銷活動。在發布會召開前，由市場部提供各銷售網點可以供總部發揮利用的資源，由總部起草一份關于配合伊芝第二代產品上市信息發布會的促銷推廣通知，并附上總部所要求推廣的促銷活動，再由市場部收集各銷售網點所反饋的信息、選出前3個最受歡迎的活動進行重點推廣，其它活動只要求有宣傳即可。（每個區域消費群對同一活動的反應不一樣，有的區域可能不受歡迎的活動，換成另一個區域就受歡迎。）
統一要求：
A、各銷售網點（獨立）店面的，在門楣上懸掛公司統一制作的條幅宣傳、門口擺放易拉寶廣告，在收銀臺或其它顯眼位置放置DM宣傳單張。
B、店員主動向顧客推薦伊芝第二代產品，商品資料宣傳單，并告知現在的促銷活動、如短信促銷、免費試用、來一瓶等活動。
C、活動期間，各銷售網點工作人員上班期間統一頭戴氣氛帽，如總部檢查沒有執行，每次10元處罰。
原理說明：
1， 成立督導小組，活動期內，總部將派出市場部人員進行指導監督協助促銷活動的施實（如陳列、廣告宣傳、獎品展示、人員服務等），若沒有實施公司將給與批評。
2， 設訂伊芝第二代產品銷售獎勵政策，鼓勵店員、銷售網點向顧客推選伊芝第二代產品。
3， 提供黃金位置展示新商品，并在展示架上配置POP、海報，說明新商品的特點與優惠政策。
4， 總部設計氣氛帽，由市場部發到各銷售網點，氣氛帽由策劃部設計，要求店員上班期間戴在頭上，這樣顧客只在走進店里就會看到這些明顯的廣告，加深印形象。
5， 在廣州市區內指定一家樣板模范店，并組織其它銷售網點的負責人前往學習培訓，并要求其它店按此店做法執行。
具體內容待論證，
費用待計：
十五、 會前模擬演習
為了確保大會的順利召開，公司各部門，將對大會籌備工作進行驗收，并由籌備小組織織模擬演習，杜絕意外事件的發生。
暫定演習時間：7月15日
演習內容：所有參加信息發布會的所有活動及工作人員
檢閱單位：總經辦
十六、 經費預算
酒店類費用：
場地租金費用： 暫定元（3天）
宴會餐費（酒水） 暫定0元（一餐）
其它不可估算服務費 暫定0元
接待室租金 暫定0元
小計： 0元
廣告印刷類費用：
企業手冊印刷費（現有可以省） 費用待定
伊芝第二代產品升級產品資料印刷費 費用待定
新產品發布會DM印刷費 00元
發布會資料印刷費 費用待定
會場布置所有噴畫印刷費（安裝費） 費用待定
條幅印刷費 費用待定
展架制作費 費用待定
卡片印刷費 費用待定
氣氛帽印刷費 費用待定
嘉賓證印刷費 費用待定
各銷售網點噴畫印刷費 費用待定
其它印刷費 費用待定
手提袋印刷費&, nbsp; 費用待定
禮品類費用：
來賓禮品費： 費用待定
記者邀請費： 暫定00元
嘉賓記者禮品費： 費用待定
其它政府部門溝通費 費用待定
商品折算費用（作禮品贈送） 費用待定
小計
促銷活動費：
1）、自然、健康、人文、時尚大型文藝表演 00元
2）、你發短信，我贈送 52000元
3）好品牌的責任，歐尚坊、伊芝品牌全力援助災區，重建家園 待定
4）美容健康知識講座。 00元
5）試了都說好，免費試用開始拉 待定
6）用了都說好，刮拇相看，再來一瓶， 待定
7）伊芝完美體驗，美白時尚秀 00
8）永不落空，即抽即獎 0元
9）內部宴會抽獎活動 0元
小計：
氣氛營造費：
會場拱門租金費： 費用待定
會場彩旗制作費： 費用待定
大展架制作費： 費用待定
會場燈籠柱租金費： 費用待定
DM發放費： 費用待定
鮮花、嘉賓胸花費 費用待定
簽到本費： 費用待定
其它費用：
交通費： 費用待定
通訊費： 費用待定
茶水費香煙（礦泉水、水果費用） 費用待定
以上費用目前無法預算，具體預算以方案論證修改后，以市場實際交易價格為準。
十七、 效果評估與預測
1． 媒介有關報道不少于3次以上報道
2． 活動信息覆蓋率（指針對各銷售網點）達60%左右的顧客知覺。
3． 活動執行過程中無發生明顯失誤
4． 活動實到人數不少于 人。
5． 活動組織后對伊芝商品的知名度提高 %
待論證
十八、 執行注意事項（暫省）
十九、 方案執行時間自檢表（暫省）
二十、 相關控管表格（暫省）（暫省）
如有需要請聯系QQ:897177660 郵箱:897177660@qq.com