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中小服裝企業企劃部業務流程規范（2）
作者：佚名 時間：2008-7-30 字體：[大] [中] [小]
——宣傳品購買流程
1、策劃中心根據營銷活動方案聯系宣傳品供應商，并要求其報價
2、根據報價和市場情況與供應商談判
3、將結果報企劃部經理
4、企劃部經理斟酌報價并與供應商溝通
5、談妥合同各項條款后簽定活動，報財務審核及副總簽署
; 6、財務根據審核簽署情況安排資金履行活動
7、跟蹤宣傳品發貨進度
8、到貨入庫
9、發入庫通知給商務部自營店及AD科
——媒體聯絡規范
1、保持與相關媒體的定期勾通與接觸
2、媒體聯絡費用預算要每年先行進行規劃
3、對媒體透露或要發表的信息必須先經過副總以上人員審核批準
4、接受媒體采訪要經過公司事先同意并擬好受采訪提綱
5、不得擅自承諾為媒體提供贊助或其他經濟支持
——網站建設規范
1、網站屬于公司對外的直接窗口，是服務于加盟商及各地自營店的戰略陣地，關乎公司形象的重要媒介。同時網站還是聯系與消費者和客戶的信息渠道之一
2、網站平面每半年更換一次，由網站管理員提出，設計科負責設計，二者配合完成
3、管理員每周匯總（急件立即上報）有重要價值的消費者意見和文章，分報公司職能部門，并要求簽署回執
4、加盟商登陸系統要定期更新內容，按照商務部的通知要求上傳促銷方案說明和圖紙
5、按照企劃部要求上傳公司最新的視頻廣告
6、開展電子商務模式的探索，逐步建立網上購物的配送、支付、服務體系
7、利用網站建立公司內部的信息系統。
六、平面設計業務規范（2人）
職責
a) 完成公司每季產品宣傳冊及各項常規營銷活動涉及的設計工作；
b) 負責媒體平面廣告設計（報紙、網站）及戶外廣告平面設計工作；
c) 企業VI系統完善工作；
d) 宣傳品制作、發放；
e) 店面形象審核；
f) 公司產品的包裝物料設計
業務流程：
——常規營銷活動設計流程
1、接策劃中心策劃方案
2、按照策劃方案要求的規格尺寸進行設計構思
3、組織討論會
4、修改設計
5、廣告科審核，企劃部經理審核
6、定稿
g) 副總審批
——媒體、戶外廣告平面適合機規范
1、企劃部下達媒體、戶外廣告設計單
2、與業主溝通具體設計要求
3、草案設計
4、聽取意見
5、修改草案
6、確定設計稿
7、企劃部經理審定
h) 副總審批
i) 交付業主
——印刷宣傳品制作流程
1、首先確定兩家以上印刷品制作商，并簽定常年服務合同
2、根據企劃方案確定印刷宣傳品的內容和規格，要求服務單位報價
3、根據報價與服務商勾通，選擇適當的服務商
4、將選擇方案報企劃部經理審核
5、審核完成后用《合同審閱單》報副總審批
6、審核完成后約見服務商簽定合同，須與企劃部經理共同簽署。
7、合同簽署完畢連同《合同審閱單》，一起報財務備案
8、合同執行
9、制作品入庫，填寫入庫單，報財務備案
執行完畢填寫《合同執行情況書》報企劃部經理審核，副總簽字，報財務備案。
七、陳列部業務規范（2人）
職責
1、 完成并執行全年度所有終端陳列方案
2、 針對督導人員以及加盟商進行店鋪陳列知識培訓
3、 制訂年度陳列培訓計劃
4、 制訂年度或季度陳列手冊
5、 對樣板店進行實際包裝陳列
6、 針對每次促銷活動進行陳列包裝
終端陳列業務流程
1、 根據產品設計部提供的資料，對該極度產品進行深入了解。
2、 根據計劃部產品上市方案以及促銷活動方案制訂季度陳列方案。
3、 陳列方案由企劃部經理審核。
4、 送副總審批。
5、 對督導以及加盟商進行陳列培訓。
6、 制作購買陳列道具。
7、 針對對樣板店布置陳列。
八、工程部業務規范（2人）
職責
1、 店及自營店賣場的設計工作；
2、 控制賣場的裝修成本。
3、 貨架及設備設施的訂購的跟進工作；
4、 部分店鋪的現場監理工作并及時向公司反饋工程進展；
5、 貨架、衣架、模特、門頭字及店鋪的創新工作；
6、 店鋪工程的預決算的制定、審核工作；
7、 聯系裝修施工隊；
8、 負責對工程現場進行可行性調整；
9、 負責對所有店鋪裝修工程監理的工作。